<th id="l3agr"><track id="l3agr"><rt id="l3agr"></rt></track></th>

    1. <li id="l3agr"><acronym id="l3agr"></acronym></li>

      <progress id="l3agr"></progress>

    2. 采購之我見

      日期:2015-03-25    閱讀數:

      采購之我見
      (市場部  鄭穎)
       
      摘要:本文通過對采購工作的感受展開討論,旨在探討如何做好采購工作。
      關鍵詞:采購 價格 貨期 質量 庫存
       
      前言:
            物資采購是企業生產活動得以持續的關鍵環節之一,既要建立基本材料安全庫存,又要盡量控制庫存數量,避免資金浪費。屈指算來,本人做采購工作也有二年半了。如何做好采購工作呢?下面就自己的心得體會來說一說。
       
      一、采購職責
       
      1、首要任務是保證公司所需產品與服務的正常供應,以支持公司經營活動的順利運作;
      2、不斷改進采購過程及供應商管理過程,以提高貨物質量;
      3、控制、減少所有與采購相關的成本,包括直接采購成本和間接采購成本;
      4、確認各種物資合理的最低庫存量,既能保證生產,又使庫存資金占用最小化;
      5、管理、控制好與采購相關的文件及信息。
       
      二、采購流程 
       
      采購工作是服務于生產的,它的任務就是以最低的采購成本提供滿足質量、數量、交貨期三大條件的原材料和輔助材料。
      1、買什么,買多少:原材料采購要自己隨時關注庫存情況。制定采購計劃,報領導批準后執行。
      2、何時買,以什么頻率買:掌握公司生產能力以及各種物資的供貨周期,確認各種物資合理的最低庫存量,既能保證生產,又使庫存資金占用最小化。
      3、向誰買:從價格、質量、保障能力、交貨期等幾個方面考察,選擇出合適的供應商。
      4、以什么價格買:通過比價等方式來確認合理的采購價格。
       
      三、采購人員的職責: 
       
      1、確保材料采購供應:隨時了解產品銷售狀況,關注庫存,為采購供應做準備。 
      2、擬定材料采購計劃:按期制定材料采購計劃,包括價格、數量、供應商的選擇等。 
      3、具體采購:議價、談判、與供貨商協商條件、簽訂采購合同等。 
      4、業務管理:供應商往來帳務管理、交檢、入庫、處理不合格品、盤點等。
      5、供應商檔案管理。
       
      四、采購的工作心得。
       
      1、收集產品信息。
       
            開始時不熟悉要采購的產品是什么樣子,怎么辦?首先去了解產品的外觀、構成,找到熟悉這種產品的人,虛心求教。學會核價,不管采購哪一種物料,在采購前應熟悉它的價格組成,了解供應商所生產成品的原料價格,具有基礎的材料和工藝知識,基本工藝流程,常見質量問題,平時多了解各種材料的價格水平,為自己的準確核價打下基礎。這樣與供應商談判時,才能做到底氣十足。
       
      2、注重對采購資訊的管理。
       
            采購的信息,包括網絡、報刊、雜志等總結收集的資訊。平時采購的合同、客戶聯系方式、價格、帳務往來、開票、到貨時間、入庫等資料明朗受控。
       
      3、對采購工作有記錄,經??偨Y匯報和分析。
       
             采購工作不僅僅是只應付了生產所用就行了,關鍵是時刻對自己的業務要有分析、匯總,從中尋求經驗和創新。工作有記錄會很繁雜而且令人不適,但是公司管理者可以從這些記錄、分析匯報中去核實這些采購信息是否準確,是否有效。這不是形式,這也是檢測和監督采購工作的一種方式。
       
      4、按產品重要級別對供應商進行評估,歸檔分類。
       
             一般選擇供應商的標準主要有:產品質量合格、價格合理、交貨及時、整體服務水平好、供應商信用優良。
      每一個供應商檔案應經嚴格的審核才能歸檔。建立供應商準入制度。重點材料的供應商必須經工程、質檢、生產等部門聯合審查后才能進入,如有可能要實地到供應商生產地考查。制定嚴格的考核程序和指標,達到標準者才能成為歸檔供應商。
            例如:企業總體情況:企業規模和整體實力如何?企業整體人員素質如何?技術人員和中高層管理人員的情況如何?內部管理水平如何?企業的財務狀況和同行業中的商業信譽如何?
       
            生產成本評估標準:A原材料成本:原材料購入渠道較短和較直接;B內部生產成本:在保證品質和精度的情況下,盡量應用低廉的生產設備;輔助物料成本較低;C管理人員架構較精簡;D物流條件較好,地理位置優越,有助于降低運輸成本。
       
      5、物料供應商要有足夠的備用和替換的商家。
       
            供應商的培養是要花時間和精力的,由于產品結構變動,老供應商的更新跟不上我們的需求,無法完成采購訂單,質量無法保障,我們在倉促之中也很難得找到好的商家進來。所以需要給物料多備一兩個可用的商家。
       
            如果現有的供應商不能適應公司的需求,需要更新供應商。就要全面考察現有的供應商的質量、價格、貨期、售后服務,公司不滿意的是哪些方面?換了會給公司帶來什么好處?怎么換?新的供應商和舊的供應商比有什么優點?什么缺點?特別是長期供應的老供應商,不能夠一下全部斷掉。如果一定要換,就須循序漸進。
       
      6、不同產品有不同的采購方法。
       
            日常零星用品的采購占很大比重,選取出合格定點供應商,并采取一定的措施來保證價格和質量,不僅能實現隨需隨購、送貨上門和服務上門,還可以減少頻繁的資金支付給市場部和財務部帶來的麻煩,實現集中支付。
       
            專用物資采購。采購價格的高低要在質量前提保證去談。因此只有規范了質量技術要求后才能去尋找圈內的供應商,做到性價服務三比。選擇幾家合格供應商,通過長期合作、比價等方式,簽訂采購合同。貨款的支付區別對待。對于關系較穩定的供貨商,盡量與對方協商貨到、發票到后延遲一段時間后付款,降低公司資金壓力。對于需款到發貨的供應商,等對方把貨備好可以發貨時再通知我公司付款。對于想要漲價的供應商,就多方尋找賣家,貨比三家,從中選優,跟對方說明我公司銷售在增加,你薄利多銷也是一樣的,把對方的競爭對手抬出來進行心理戰,壓迫對方降價。
       
      7、采購日常工作。
       
            剛來公司時初次接觸采購工作。從何開始呢?我首先是通過庫存盤點學習熟悉產品;接著是了解當前的市場情況,看以前的合同制定情況,并跟一直合作的供應商接觸;做好了準備工作,就找各個供貨廠,了解各廠的質量和價格,合適的廠家就跟他們談合同;平時跟質安部的人聯系,了解供應商供應的產品質量是否合格穩定,還要和庫管了解庫存情況,常跟生產部聯系生產需求的產品質量有沒有新的變化。跟各供應商建立良好關系,及時溝通產品的質量、數量情況;和其他部門同事的信息溝通;隨時了解每個采購合同的完成情況;了解市場價格,及時調整價格,從新與供應商簽訂新的合同;選定好的供應商建立長期合作關系,同時擴大供應商群,讓公司有更多的選擇和降低采購成本等等。
       
      五、提高集中采購效率的對策思考。
       
            1、嚴把采購計劃關。首先市場部制定《物資需求采購計劃》單發給相關需求部門。各部門根據需要提出物資需求采購計劃,填寫《物資需求采購計劃》單報市場部,填寫完整表中品名、規格、數量、技術指標、交貨期限等必要信息。其次制定上交采購計劃的截止日期,一般為每周三上交。若是需求單位不按要求制定采購計劃或采購信息不明確,則采購計劃予以退回。最后對采購計劃按交貨期限進行匯總,本著先急后緩、先重后輕的原則實施采購。
       
            2、廣泛了解貨源,對日常用品實施定點采購。借助信息網絡或實地考察,廣泛了解貨源,并熟練掌握市場行情的變化情況,以做到快速反應;同時,對日常用品實行定點采購,對每類物資選定幾家供應商,并對定點供應商提供產品的價格和質量進行經常性關注,必要時要通過考察進行更換。對于有定點的物資的采購,達到足不出戶就能拿到所需物資,實現隨需隨購,有應急保障的能力。 
       
            3、通過不斷學習,采購、盤點等,讓我意識到,雖然以前采購的工作能夠及時保質的完成,但是都是根據采購計劃進行的,是一種被動的采購。今后要發揮主觀能動性,真正做到“購是所需”,那就要做好庫存管理,也就是說應該有上下報警線,物資庫存在一個界限范圍內,不能過多,不能過少。平時主動的去了解計劃采購的物資庫存情況怎樣,是不是需要買。這樣既為公司節約了資金,又減少庫存積壓問題。
       
      后記:
            2008年前半年各種原材料的持續上漲,下半年的全球化經濟危機,也給我們的采購工作帶來了更多的壓力,要求我們多思考如何進一步節約公司資金降低采購成本。采購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還要有廉潔的品質、“吝嗇”的心,為公司爭取到最大的利益,時刻把公司當作自己的,時刻從公司出發,發現問題,為公司節約成本。
       
            當然,在過去的一年里,感謝公司所有領導和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持??傊?,2009年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我有信心,相信在新的一年里,我會有更加出色的工作表現。
       
       
       
       
       

      電話咨詢

      產品中心

      客戶案例

      網站首頁

      禁止的爱免费观看,旧版本的yy4480,灯草和尚在线好点影院,肉体奉公小早川怜子电影
      <th id="l3agr"><track id="l3agr"><rt id="l3agr"></rt></track></th>

        1. <li id="l3agr"><acronym id="l3agr"></acronym></li>

          <progress id="l3agr"></progress>